🎯 O que muda
Calendar tradicional: você abre, procura horário, manda invite, copia link de meet, escreve descrição. Cowork: você fala em 1 linha. 30s vs 5min.
⚡ O que Cowork faz por você
- • Checa disponibilidade sua + outros participantes (se compartilhado)
- • Propõe 3 horários respeitando focus blocks
- • Cria evento com link Meet automático
- • Envia invite + email personalizado de confirmação
- • Adiciona agenda/contexto na descrição
- • Cria task de prep no Notion (se aplicável)
🚀 Prompts típicos
A maioria dos casos é resolvido por 1 frase. Aqui os padrões mais comuns.
"Marca call com Pedro (pedro@x.com) terça que vem, 30min de manhã, sobre proposta Y""Qual primeira janela de 1h que tenho livre essa semana, depois das 14h?""Adia call com Maria pra próxima sexta mesmo horário""Bloqueia toda quinta 9-12h como focus block recorrente""Resume minha agenda da próxima semana e marca onde tem sobreposição""Pra cada reunião amanhã, busca contexto (emails anteriores, notas) e gera brief de 1 página"🛡️ Regras de proteção
Cowork respeita as regras do seu calendário se você as declarou. Em ~/Cowork/ABOUT ME/calendar-rules.md:
# Regras do meu calendário ## Buffer obrigatório - 15 min entre reuniões consecutivas - 30 min antes de pitch/demo ## Focus blocks - Segunda 9h-12h: deep work, não interromper - Sexta 14h-18h: planning semanal ## Janelas preferidas pra externo - Terça/quinta, 14h-17h - Quarta manhã NUNCA (foco) ## Duração padrão - 1ª call externa: 30min (não 1h) - Cliente recorrente: 25min - Interno: 15-30min
📋 Auto-prep antes de cada call
Killer feature: Cowork prepara você antes de cada reunião com brief automático. Não precisa pedir.
📑 O brief inclui
- • Quem é a pessoa (LinkedIn público + emails passados)
- • Histórico de interações (resumo de emails)
- • Contexto do tópico (notas, docs relacionados)
- • 3 perguntas pra fazer (baseadas no histórico)
- • Próximos passos prováveis
Pra cada reunião amanhã (Calendar), gera brief de 1 página
salvo em ~/Cowork/PROJECTS/briefs/YYYY-MM-DD-{nome}.md
Inclui contexto via Gmail + Notion mentions.
Me envia link no Slack 30min antes de cada call.
🔁 Agendamento externo (link "book me")
Cowork ainda não substitui Calendly perfeitamente — mas pra agendamento pontual com cliente conhecido, funciona bem. Você manda 3 horários, ele responde.
💡 Padrão eficiente
"Quero call com [pessoa]. Manda 3 horários nas minhas janelas externas das próximas 5 dias úteis. Quando ela responder, marca automaticamente o que ela escolheu."
⚠️ Quando Calendar não basta
Pra agendamento público (cliente novo, link compartilhado) Calendly/Cal.com ainda são melhores. Cowork brilha em uso interno e ad-hoc.
✓ Cowork resolve
- ✓Ad-hoc com pessoa conhecida
- ✓Reuniões internas
- ✓Bloquear focus blocks
- ✓Briefs automáticos
✗ Use Calendly/Cal.com
- ✗Link público em LP/email
- ✗Round-robin entre time
- ✗Pagamento atrelado ao agendamento
- ✗Forms complexos pré-call
📚 Resumo do Módulo
Próximo Módulo:
3.4 — 📊 Linear + Notion sync