🎯 Por que Notion vira "OS"
Maioria das pessoas usa Notion como bloco de notas. O salto é tratar como database orquestrado por Cowork: tarefas entram automaticamente de Gmail, Calendar, reuniões. Você só executa.
📥 De onde vêm as tarefas
- • Gmail: emails com "?" pendente, follow-ups prometidos
- • Calendar: compromissos do dia/semana
- • Conversas Cowork: coisas que você prometeu na sessão
- • Slack DM: menções, perguntas diretas
- • Notion comments: @você em outras páginas
🗃️ A estrutura mínima do database
Não complica. Database com essas 6 properties resolve 80% dos casos.
| Property | Tipo | Função |
|---|---|---|
| Task | Title | Nome da tarefa |
| Status | Select | Todo / Doing / Done / Blocked |
| Priority | Select | P0 (urgente) / P1 / P2 / P3 |
| Due | Date | Prazo (se aplicável) |
| Owner | Person | Quem faz |
| Source | Text/URL | De onde veio (email, reunião, etc) |
🚀 Prompt: gerar to-do do dia
Esse é o prompt do vídeo do Jack. Roda toda manhã 7h, cria sua to-do baseado em tudo que aconteceu.
Crie uma to-do do dia no meu Notion (database "Tasks"). Pra populá-la, considere: 1. Meus emails das últimas 24h (Gmail) 2. Meus compromissos de hoje (Google Calendar) 3. Tudo que prometi nos chats do Cowork ontem 4. Tasks em aberto com due date hoje/amanhã Pra cada tarefa nova: - Atribua priority (P0/P1/P2/P3) baseado em urgência - Due date (se claro) - Owner (eu, salvo se mencionado outro) - Source (email link, evento, etc) Não duplique tasks já existentes. Não crie tasks pra emails só de informação. Foco em ação requerida. Quando estiver pronto, me devolve resumo: - Total de tasks criadas - Top 3 P0 do dia - Conflitos de agenda detectados
👥 Modo time (Linear/Asana)
Notion é ótimo solo/pequeno time. Pra time de engenharia, Linear é melhor. Mesma lógica, conector diferente.
Linear (eng/produto)
Cowork lê GitHub issues, PRs, mentions e cria issues no Linear. Sprint planning auto baseado em capacity.
Asana / ClickUp (marketing/ops)
Pra time não-tech. Cowork sincroniza tasks de Gmail/Calendar e atribui por owner com regras.
Híbrido (Notion + Linear)
Notion pra vida e business, Linear pra eng. Cowork mantém sincronizado.
📊 Weekly recap automático
Sexta 17h: Cowork puxa tudo que aconteceu na semana, gera resumo executivo. Você manda pro time/cliente em 5 min.
📅 O recap inclui
- • Tasks concluídas (com %)
- • Tasks atrasadas (com motivo)
- • Decisões tomadas (das conversas Cowork)
- • Métricas que moveram (do Mission Control)
- • Prioridades pra próxima semana
- • Bloqueios pendentes
⚠️ Anti-padrões a evitar
Productivity systems falham por excesso de complexidade. Os mesmos erros aparecem em todo time.
✓ Boas práticas
- ✓6 properties, não 20
- ✓P0 reservado pra raro real urgente
- ✓Auto-archive tasks done >30d
- ✓1 fonte da verdade por tipo de task
✗ Anti-padrões
- ✗30 properties que ninguém preenche
- ✗Tudo é P0 (logo nada é)
- ✗3 sistemas paralelos não sincronizados
- ✗Notion como "second brain" sem revisar
📚 Resumo do Módulo
Próxima trilha:
Trilha 3 — 🚀 Avançado: Workflows compostos e skills customizadas